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許家康:談談地方年鑒的內容結構調整

亞博體彩APP    2020-05-19 15:36:00    來源:
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  一、結構決定質量

  鐵、碳合金分為鋼和生鐵兩大類。鋼是含碳量為0.03%~2%的鐵碳合金,含碳量2%~4.3%的鐵碳合金稱為生鐵。鋼和鐵的區別完全由其內部的元素結構所決定。加入了錳元素的鐵碳合金是錳鋼,加入了硅元素的鐵碳合金稱為硅鋼。錳鋼、硅鋼和普通碳鋼的區別也完全由其內部的元素結構所決定。

亚博体彩APP  在人類社會中,一、二、三次產業的結構,也能決定國民經濟的質量。依一、二、三次產業占國內生產總值的比重,可以看出一個國家或地區的經濟發展質量和水平。第一產業占大頭,第二產業占中頭,第三產業占小頭,這個一、二、三的產業結構,說明這個國家或地區還處于農業社會。第二產業占大頭,第三產業占中頭,第一產業占小頭,這個二、三、一的產業結構,說明這個國家或地區已經進入工業社會,處于工業化的第一(初級)階段。第三產業占大頭,第二產業占中頭,第一產業占小頭,這個三、二、一的產業結構,說明這個國家或地區已經進入工業化的第二(高級)階段。這個階段的特點,是第三產業取代第二產業,成為國民經濟的主導產業。第三產業具有資源消耗較低、環境污染較小,就業彈性較大等特點,是促進產業結構高度化的重要因素,可以從結構層面改善經濟增長的質量。而且,第三產業相對于第一、第二產業來講,增長波動比較平穩,可以有效減輕整體經濟波動幅度。2017 年,我國的產業結構是:第一產業占8%,第二產業占40%,第三產業占52%。這個三、二、一的產業結構,說明我國已經進入工業化的高級階段。無與倫比的制造業,不斷壯大的服務業,以及世界第一大的消費市場,使我國經濟具備強大的抗打擊能力。美國人強加給我們的貿易戰,最后勝利必定屬于中國。

亚博体彩APP  年鑒的內容結構,也在很大程度上影響甚至決定年鑒的質量。在年鑒中,一次文獻占比高達百分之七八十,二次文獻、三次文獻只占百分之二三十,這樣的“年鑒”稱之為“文獻匯編”較為合適。有的年鑒彩圖專輯一百多頁,正文也一百多頁,這樣的“年鑒”稱之為“圖鑒”更加貼切。有的年鑒記述重點不突出,一般化題材充斥版面,這樣的年鑒質量也不會太高。要提高年鑒的質量,必須適當調整年鑒的內容結構,優化其內容質量。

  二、地方年鑒內容結構調整的指導思想

亚博体彩APP  年鑒編以致用。這里的“用”,是指對讀者有用,讀者能從中受益。讀者的閱讀檢索需求,是編者的努力方向。用比較時髦的話說,是供給方(編者)應盡量滿足需求方(讀者)的需要,并盡可能提供有效供給。而供給要有效,必須符合需求方的需要,符合需求方的口味。因此,地方年鑒內容結構調整的指導思想,應當是習近平總書記倡導的供給側結構性改革。

亚博体彩APP  經濟領域的供給側結構性改革,是從提高供給質量出發,用改革的辦法推進結構調整,矯正要素配置扭曲,擴大有效供給,提高供給結構對需求變化的適應性和靈活性,提高全要素生產率,更好地滿足廣大人民群眾的需要,促進經濟社會持續健康發展。

  年鑒編纂中的供給側結構性改革,也是從滿足讀者的閱讀檢索需求出發,調整年鑒的內容結構,增大年鑒的有效信息容量,提高年鑒的內容質量,使年鑒真正做到編以致用。

  三、地方年鑒內容結構調整的重點和方法

亚博体彩APP  地方年鑒內容結構調整涉及多方面的問題,由于時間關系,這里只能結合地方年鑒內容質量存在的突出問題,有重點地談幾點意見。

  (一)增加二次文獻,減少一次文獻信息資料按照編選者對其加工程度分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。一次文獻是指沒有經過編選者編輯加工的原始性文件資料。其特點是篇幅較大,但有效信息容量與其較大篇幅并不相稱。一次文獻在年鑒中的主要表現形式是:法規和文件,公報和文告,工作報告和領導講話,學術論文和調研報告等。二次文獻又稱線索性資料,通常是在對一次文獻進行加工(壓縮、概括、抽象、整理、標識、繪制等)的基礎上形成。其基本類型包括:文摘,名錄,大事記和專項年表,統計表和統計示意圖,解釋性資料,目錄和索引等。二次文獻的特點,是篇幅較小而有效信息容量較大,內容張力較強,檢索十分方便。

  三次文獻是指年鑒中專門約稿,并經過反復加工、嚴格審核的條目或文章。其特點是寫作規范,干貨多,水分少。現在出版的絕大多數年鑒,都普遍兼收并容一、二、三次文獻。但由于各次文獻的加工程度不同,有效信息容量大不一樣,其配伍比例肯定會對年鑒內容質量造成影響。

  一、二、三次文獻在年鑒中的理想比例是1∶4∶5,即一次文獻占l0%,二次文獻占40%,三次文獻占50%。在國內出版的地方年鑒中,達到或接近這一理想比例的還不是很多。相當多的地方年鑒一、二、三次文獻的比例,還處于2∶2∶6 或3∶1∶6 的低水平。

  有的地方年鑒將地方黨代會、人代會、政協會產生的八九份工作報告,以“特載”形式不刊一詞悉數收入其中,又將一大批法規文件、調研報告等一次文獻收入相關欄目,年鑒中的一次文獻達到20多萬字,甚至30多萬字,占總篇幅的30%左右。但二次文獻的多種資料形式在年鑒并沒有普遍運用,而且數量十分有限,全書收錄的二次文獻通常只占總篇幅的10%—20%。

  有的年鑒既沒有統計資料部類,其他部類收入統計圖表也很少;至于文摘、名錄、專項年表、解釋性資料等,在年鑒中完全不見蹤影。這樣的內容結構,肯定會降低年鑒的有效信息容量,從而影響年鑒的內容質量。

  一次文獻由于未經過編輯加工,篇幅較大而有效信息容量較小,對其篇幅不加控制是不明智的,至少是不經濟的。年鑒對于一次文獻,不可不收,不可多收。不可不收是因為有的一次文獻十分重要,對讀者了解年度情況幫助極大(如《政府工作報告》等)。不可多收是因為一次文獻無論多么重要,在年鑒中也只是附屬性的參考資料,而年鑒不論部頭有多大,篇幅總是有限的,年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數量的有效信息,不能不合理地配置版面資源。

  我以為,一次文獻占全書的篇幅比例以10% 左右為宜。占比過高的,應當通過適當提高入選標準,將一些可收可不收的文獻擋在門外。

  二次文獻由于經過壓縮加工,在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息,因此,在壓縮一次文獻篇幅的同時,努力擴大二次文獻規模,不但能有效地改善年鑒的內容結構,而且能進一步充實年鑒的內容,提高年鑒的內容質量。從目前地方年鑒的編纂實踐看,將二次文獻的規模擴大到占總篇幅的40% 左右,是必要的,也是可行的。那么,如何才能擴大二次文獻的規模呢?首先,要增設一些集中收錄二次文獻的專欄,如“統計資料”“對照資料”“書目·文摘·題錄”等等。統計資料是地方年鑒不可或缺的重要內容。據《上海年鑒》編輯部三年前開展的讀者問卷調查,“統計資料”部類是讀查閱率最高的欄目。統計資料在年鑒中應當自成體系,并具有較大的分量。現在相當多的地方年鑒不設統計資料部類,這是不可小視的體例缺陷,一定要想辦法加以彌補。統計資料部類的選題選材一定要與年鑒性質、年鑒涉及范圍相對應。

  即:綜合性年鑒的統計資料應當是綜合性的,專業性年鑒的統計資料應當是專業性的;年鑒涉及領域有多大,統計資料的涉及范圍就有多大。一般說,地方綜合性年鑒統計資料部類至少要有二三十個頁碼、三四十個表格的規模,才能與年鑒的性質和規模相匹配。對照資料是讀者正確把握地方發展狀況和水平的重要參考資料。

 

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① 許家康:“論年鑒的記述重點”,《滄桑》2012 年第5 期。

 

亚博体彩APP  增設“對照資料”專欄,集中收入一批對比性資料,通過本地經濟社會發展指標數據和外地指標數據的對比,或通過本年度指標數據和歷年指標數據的對比,說明本地方、本年度的發展狀況和達到的水平,這是年鑒提高讀者關注度的極好辦法。“書目·文摘·題錄”作為一個部類,是地方年鑒積累和收藏地方文獻資料的聚寶瓶。它雖然不占很大篇幅,卻能通過其所提供的追蹤線索,讓讀者掌握極為豐富的有效信息。設立這樣一個部類,既是增加二次文獻篇幅、增強年鑒內容張力的需要,也是營造年鑒文化氛圍的需要。

  其次,要拓寬稿源和來稿渠道,做到旁征博引。

亚博体彩APP  在年鑒中,二次文獻多數被用作附屬性的參考資料。

亚博体彩APP  我們不能小看“附屬性”三個字,這三個字其實大有文章可做。正是因為它是附屬性的參考資料,就可以不受年鑒地域性、年度性條條框框的限制,選題選材的時空范圍可以比年鑒的其他內容更為寬泛。這樣,年鑒編撰人員就有可能在嚴謹的體例之中,獲得一定的自由選擇權,通過利用報刊、網絡資料和檔案資料,加以壓縮和整合,形成適合年鑒需要、形式多樣、內容豐富的二次文獻。例如:在“房地產開發”分目中,就可以附發“國內70 個大中城市商品房銷售情況一覽表”;在“自然災害與減災”分目中,也可以附發“年度影響中國的各個臺風情況”。此外,還可以在附錄中,開設“國內主要傳媒對本地方的報道”專欄,以文摘、題錄的形式,積累與本地方密切相關的重要資料。這對于改善年鑒的內容結構,優化年鑒的內容質量,是很有意義的事。

  (二)增加隨文插圖,減少書前彩頁目前出版的地方年鑒,絕大多數都在書前安排有彩圖專輯。書前彩頁的篇幅容量,像我前面講的,有一百多個頁碼,占全書總篇幅的一半,這當然是個別的、極端的例子。但是,三四十個頁碼,五六十個頁碼,七八十個頁碼,占總篇幅的百分之十幾二十,卻是十分常見的安排。書前彩頁給人的印象:一是王婆賣瓜,自賣自夸;二是濫發照片,濫竽充數,做不到精選精編。因此,書前彩頁應當精簡。最好能徹底刪除。實在不能全刪,篇幅也要減少至1 個印張左右。內容以地方建設成就、自然景觀、民風民俗為主,盡量不刊或少刊領導干部的圖片。之所以提出這樣的意見和建議,主要出于以下三點考慮。

  1. 書前彩頁宣傳味濃厚,不合工具書、資料書體例工具書、資料書的最大特點是客觀性。所以,一般年鑒體例都有這樣一條規定:必須客觀記實,述而不論,反對夸夸其談,杜絕宣傳色彩。從年鑒正文來看,這一條大多數地方年鑒基本做到了。但從書前彩頁來看,相當多的地方年鑒尚未做到或尚未做好。不少地方年鑒將書前彩頁作為展示地方“高大上”的窗口,逐年推出一批又一批的專輯,諸如“魅力之都”“文明之都”“大美港城”“宜居名城”之類。這些專輯如果用一個字概括,那就是“吹”——小題大做,言過其實,大言不慚,與相關機構到處散發的旅游廣告沒什么兩樣。將年鑒書前彩頁等同于旅游廣告,是年鑒的光榮,還是年鑒的悲哀?毫無疑問,是年鑒的悲哀。

亚博体彩APP  2. 書前彩頁濫發領導干部照片,風險較大很多地方年鑒的書前彩頁,都不約而同地大量刊發地方領導干部的照片。首先是上級領導,美其名曰“領導關懷”“巨大鼓舞”。然后是本級領導,那可是一個都不能少。而且誰先誰后,臉大臉小,大有講究。編輯部為了擺平這檔事,可謂煞費苦心,不遺余力。但出力討好嗎?不見得。一旦某個領導干部東窗事發,不但年鑒拿不出手,評不了獎,甚至還要開輛車滿大街跑,召回自己又愛又恨的勞動成果。

亚博体彩APP  3. 從書前彩頁的前世今生來看,也應當予以精簡年鑒書前彩頁是怎么來的?這要從上世紀八九十年代說起,當時地方年鑒編纂出版享有的財政撥款不多,有的年鑒甚至完全沒有財政撥款,只能靠廣告和發行收入,維持年鑒的生存和發展。由于經費不足,全書無法實現四色印刷,只有廣告使用銅版紙彩印。而官辦的年鑒又不能完全見錢眼開,誰給錢就宣傳誰,于是在堂皇的廣告前面安排若干彩頁,集中宣傳地方的優勢,就成為許多地方年鑒不約而同的舉措。可是,現在的情況完全不同了,地方年鑒編纂出版經費有財政撥款作保障,全書四色印刷基本實現,正文配圖的印刷效果也基本能滿足還原作品色彩的要求。在這種情況下,再保留大量的書前彩頁,就是墨守陳規,不合時宜了。

 

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① 許家康:“提高地方年鑒編纂質量的幾點想法”,第十九期全國年鑒編纂研討班講稿。

 

亚博体彩APP  當代修志的倡導者胡喬木同志曾經指出:“有的志書一打開,首先不是序言,也不是目錄,而是一大批的題詞,以及大批選得不適當的照片,使人感到一種強烈的宣傳色彩,這是不符合地方志規范的。”①既然不符合規范,就應當動動刀子,將其砍了,或者大幅度裁減其規模。

亚博体彩APP  在減少書前彩圖的同時,應當大規模增加隨文插圖的數量,這是改善年鑒內容結構,優化年鑒內容質量的完全必要之舉。我們都知道,現代出版物的一個普遍追求是圖文并茂,年鑒也不例外。現在許多年鑒書前刊有彩圖專輯,收入數量不菲的彩色圖片,但書中正文完全不配圖或很少配圖。這樣做,并沒有達到圖文并茂的要求。要做到圖文并茂,首先要求圖片(包括一部分統計圖表)跟著正文主題走,即圖表作為正文的有機組成部分,能對正文起到補敘倫用,與正文完全無關的圖片不予采用。其次,要求均衡配圖,合理配圖,實現文、圖、表的合理布局和有機融合。所謂“均衡”,一般要求書本型年鑒每一個打開都能見到圖片或表格。所謂“合理”,是要求圖文比達到1∶3—1∶4的水平,即平均3個條目或4個條目要配發1幅圖片或表格。現在編得較好的地方年鑒圖文比僅為1∶6—1∶8,即平均6 個至8 個條目才配發1 幅圖片或表格,離合理化的目標要求差距還很大,至少需要增加1 倍左右的圖片或表格,才能達到圖文并茂的目標要求。

  (三)加強地方本級和外界信息資料的記述,壓縮下級行政區域信息資料的篇幅任何地方年鑒,都要以本級行政區域的信息資料為記述重點,同時兼顧下級行政區域和外界信息資料的記述。地方本級、下級行政區域和外界信息資料,在年鑒中的理想比例為8.5∶1∶0.5,即地方本級信息資料占總篇幅的85%左右,下級行政區域信息資料占10%左右,外界信息資料占5%左右。現在的突出問題是,下級行政區域信息資料所占比重普遍偏大。以省級年鑒為例,有的省級年鑒所屬行政區域(市、縣)信息資料多達四五十萬字,所占篇幅比例高達百分之三四十,下級政區信息資料大有喧賓奪主之勢。城市年鑒也有類似的情況。一般城市年鑒所轄行政區域的概況,由于下級政區不是很多,所占篇幅不是很大,但每個政區的概況,通常是洋洋灑灑上萬言,篇幅也大得離譜。下級行政區域信息資料篇幅過大,勢必擠占地方本級信息資料的版面,沖擊年鑒的記述重點。

  在地方年鑒中,下級行政區域信息資料屬于地方綜合情況的一部分,其資料性質應該是概況。既然是概況,就應當高度濃縮、高度概括,而不能詳細展開,詳細展開不是概況所應該承擔的任務。原《中國百科年鑒》反映各省、自治區、直轄市年度情況,平均篇幅只有1000 多字,其中400 多字記述基本情況,600 多字記述幾件大事要聞,每件100 多字。由此可見,將下級行政區域信息資料占比壓縮至10% 左右,是必要的,也是不難做到的。

亚博体彩APP  下級行政區域信息資料壓縮之后,調減下來的篇幅,一方面可以用來充實地方本級信息資料,另一方面,可以適當用于外界信息資料的記述。

  充實地方本級信息資料,要本著填平補齊的原則,消除年鑒內容的某些薄弱環節。例如,有的地方年鑒對基礎信息的反映很不充分,綜合情況部類有歷史、無人文,有地理、無環境,有資源、無物產,有民族、無語言,基礎信息缺門漏項情況十分嚴重。有的地方年鑒動態信息各部類,基本不提供相關部門和行業的基礎信息,讀者無法檢索到當地城市有多少工礦企業,有多大產能,有多少產業工人,農村有多少專業合作社,有多少種養大戶。至于法官、檢察官、人民警察、律師、公證員,以及科研人員、專業文藝工作者、在訓運動員,等等,也都無數可查、無處可考。基礎信息是年鑒的記述重點之一,而要確保這個重點,就要充實綜合情況部類和動態信息各部類綜述、概況條目的內容,全面、系統地提供地方和部門、行業的基本情況和基本指標數據,以最大程度地滿足讀者的檢索需求。此外,生態文明建設、社會生活、統計資料等部類,也是不少地方年鑒的短板,應當通過調整設計,增設欄目,擴大篇幅,加以彌補。

亚博体彩APP  對外界信息資料的記述,要本著積極而又謹慎的原則,在探索中前行。外界信息資料能否入鑒?

 

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① 諸葛計:“重溫教導倍覺親一一沉痛悼念本屆修志的倡導者胡喬木同志”,《中國地方志》1992 年第5 期。

② 許家康:“論年鑒的記述重點”,《滄桑》2012 年第5 期。

 

  經過多年的創新實踐,這個問題其實已經基本解決了。許多年鑒通過打破“志不越界”的規矩,有選擇地收入一些外界資料,用以對比說明本地區的發展狀況及其達到的水平,已經積累了不少經驗。我們現在的任務是要總結這方面的經驗,進一步做好外界信息資料的組稿編輯工作。

  外界信息資料選題選材原則:一是關聯性,即與本地方密切相關,如地緣相近、經濟社會聯系十分緊密等;二是對比性,即可以用來對比說明本地方的發展狀況及其達到的水平。外部世界信息資料浩如煙海,不可以不加區別地一把抓來,設立上述兩條規矩是完全必要的。外界信息資料選題選材的重點,也可以參照上述原則來確定。

  相關地域的概況,是外界信息資料選題選材的重點之一。省級年鑒可以在綜合情況(概況)部類中,設立“各省、自治區、直轄市概況”欄目,每個省份安排七八百字左右的篇幅,簡明扼要地介紹其基本情況和年度發展變化。城市年鑒也可以設立“省內各市概況”欄目,每個市千把字,概括說明省內各市的基本情況和年度發展變化。一些區域中心城市的年鑒,還可以設立“某某都市圈”欄目,逐個介紹周邊城市的基本情況和年度發展變化。讀者通過這些欄目,不但可以掌握更多的相關資訊,而且通過比較和鑒別,更準確地把握本地方的發展環境和發展現狀。

  外界資料選題選材的另一個重點,是對比性資料。地方年鑒編纂實踐證明,適當運用跨地域的外界資料對比說明本地方的發展狀況及達到的水平,是地方年鑒充實內容、調整結構、提高使用價值的有效舉措。上海、安徽、廣西、南寧等一批省級年鑒和城市年鑒,多年來都連續刊發一定數量的對比性資料,效果很好。《南寧年鑒》的對比性資料數量十分可觀,共有10 多件,篇幅達數萬字,其中包括:“27 個省會城市主要經濟指標及排位”“全國37 個大中城市綜合競爭力指數及排名”“廣西14 個城市主要指標及排位”等等。這些對比性資料,十分方便讀者從多個不同角度,準確地把握南寧市的發展進程和所處的歷史方位,值的大家重視和借鑒。

  (作者系中國出版協會年鑒工作委員會名譽會長)